Financeiro e contábil são dois conceitos muito próximos, mas cumprem funções diferentes na hora de gerenciar o dinheiro da sua empresa.
De um lado, temos a gestão financeira cuidando do fluxo de caixa, fazendo projeções e avaliando indicadores para manter a saúde financeira da empresa.
Do outro, temos a contabilidade registrando todas as transações do negócio, garantindo as obrigações perante a lei e fornecendo informações essenciais para a tomada de decisão do financeiro.
Quer saber como unir financeiro e contábil pelo crescimento do seu negócio?
Continue lendo e entenda como eles se complementam na gestão.
Financeiro e contábil: qual a diferença?
Financeiro e contábil são dois termos usados como sinônimos por muitos empreendedores, mas a verdade é que há diferenças importantes entre eles.
Quando você pensa em finanças e contabilidade, logo se lembra do dinheiro da empresa, certo?
De fato, os dois conceitos giram em torno do capital do seu negócio e estão interligados, mas com funções e abordagens distintas.
Enquanto a contabilidade se concentra nas informações sobre as transações e patrimônio da empresa, o financeiro controla o dinheiro que entra e sai do caixa no dia a dia e faz projeções para prever a situação futura.
De modo geral, a função contábil busca analisar as movimentações passadas e orientar o gestor para tomar decisões, ao passo que a gestão financeira está mais focada no presente e no planejamento para uso dos recursos do negócio.
Além disso, a contabilidade tem o papel de manter a empresa em dia com as obrigações juntos aos órgãos públicos e garantir sua regularidade.
Relação entre financeiro e contábil
O financeiro e contábil devem andar juntos para garantir a saúde financeira da empresa e o cumprimento de todas as obrigações legais.
No caso, a gestão das finanças costuma ser realizada internamente — exceto quando a empresa contrata uma solução de BPO Financeiro para agilizar sua rotina —, enquanto a gestão contábil fica a cargo de um contador autônomo ou escritório.
Assim, o gestor financeiro e o contador responsável compartilham informações sobre os resultados da empresa, posição do caixa, situação patrimonial e contas a pagar e a receber, por exemplo, e cada um cumpre seu papel para promover o crescimento do negócio.
Cabe ao financeiro analisar o cenário da empresa como um todo e pensar em estratégias para utilizar os recursos com eficiência, aumentar os lucros, reduzir custos e investir, por exemplo, ao mesmo tempo em que cuida do fluxo de caixa diário.
Na outra ponta, o contador faz a escrituração das informações financeiras do negócio, ou seja, registra cronologicamente todos os fatos econômicos e financeiros da organização e faz os lançamentos nos livros contábeis conforme exigido na lei.
Também é função do contador fazer o planejamento tributário do negócio, cuidar das obrigações fiscais e trabalhistas, enviar as declarações necessárias ao governo, conferir saldos e gerar relatórios e demonstrativos que deixam clara a posição patrimonial da empresa.
Logo, ele fornece todas as informações que o gestor financeiro precisa para ter uma visão macro do negócio e tomar decisões certeiras no seu planejamento, incluindo dados sobre dívidas, obrigações, bens e direitos (os chamados ativos e passivos).
Então, podemos dizer que a contabilidade faz a ponte entre a empresa e o governo e também apoia o financeiro na análise do negócio e nas projeções, fornecendo um retrato fiel da posição atual da organização.
Por isso dizemos que o contador é um parceiro estratégico essencial das empresas, que deve somar esforços com o gestor financeiro em busca do sucesso.
4 dicas para unir financeiro e contábil pelo sucesso da empresa
Se você quer unir financeiro e contábil para garantir o sucesso do seu negócio, temos algumas dicas importantes.
Veja como fortalecer essa parceria.
- Organize seu departamento
O trabalho do contador depende de um departamento financeiro organizado, que consiga gerar e compartilhar as informações necessárias com precisão.
Quando falamos da gestão financeira em startups, o desafio é ainda maior, pois o gestor precisa acompanhar o ritmo de crescimento da empresa e dar conta de todas as funções com uma equipe enxuta — muitas vezes, é o próprio empreendedor que assume as finanças.
E são muitas obrigações: fazer a projeção do fluxo de caixa, calcular o ponto de equilíbrio financeiro, manter o diagnóstico financeiro em dia, contabilizar cada custo e despesa, etc.
Por isso, é fundamental ter processos internos definidos e uma boa estrutura para acompanhar as entradas e saídas da empresa e enviar dados precisos para a contabilidade.
- Tenha um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é o ponto de partida para definir como os recursos da empresa serão utilizados e quais serão suas metas para os próximos meses.
É a partir desse instrumento que você poderá definir um orçamento, reduzir custos, fazer investimentos, entre outras ações necessárias para lucrar e prosperar.
Além disso, o gestor financeiro deverá validar seus planos com base nas informações fornecidas pela contabilidade.
- Escolha um contador consultivo
A escolha do contador ou empresa contábil também é decisiva para um bom trabalho financeiro e contábil.
O ideal é que o profissional tenha perfil consultivo, ou seja, atue como parceiro estratégico para apoiar a tomada de decisão do gestor financeiro, e não apenas cumpra as tarefas burocráticas.
- Tenha um sistema de gestão financeira
O sistema de gestão financeira também é fundamental para organizar os dados do financeiro e automatizar tarefas no dia a dia.
Afinal, é muito mais difícil controlar as transações do negócio com planilhas, sem contar o alto risco de erros e distorções nos cálculos — lembrando que um simples erro de digitação pode comprometer todo o planejamento.
Da mesma forma, é interessante que a empresa contábil contratada trabalhe com a contabilidade online, para agilizar os processos rotineiros e a conexão com a empresa.
